गैर आवासीय नेपाली संघ कुवेतले आगामी अधिवेशन र निर्वाचन प्रक्रियाका लागि महत्वपूर्ण तयारीहरू टुंग्याउन मे १९, २०२५ मा सल्मियास्थित डम्पा लंज रेस्टुरेन्टमा विशेष अधिवेशन बैठक आयोजना गर्यो। अध्यक्ष रण ध्वज लामा को अध्यक्षतामा सम्पन्न बैठकमा संस्थाका २४ मुख्य पदाधिकारी र सदस्यहरूको उपस्थिति रहेको थियो।
अध्यक्ष रण ध्वज लामाको अध्यक्षतामा सम्पन्न बैठकले आगामी नेतृत्व निर्वाचनको निरीक्षणका लागि व्यापक निर्वाचन समिति गठन गर्ने निर्णय गरेको छ। संरक्षक सुजन केसीलाई मुख्य निर्वाचन अधिकारीको जिम्मेवारी दिइएको छ भने जय आले मगर, शिव कोइराला, लोमस बास्तोला र आनन्द आचार्यले समितिका सदस्यका रूपमा कार्य गर्नेछन्।
निर्वाचन समितिले मनोनयन प्रक्रिया व्यवस्थापन, पारदर्शी मतदान प्रक्रिया सुनिश्चित गर्ने, निर्वाचन संहिता विकास गर्ने र समग्र निर्वाचन तालिकाको निरीक्षण गर्ने जिम्मेवारी वहन गर्नेछ। यो नियुक्तिले संस्थाको अर्को नेतृत्व कार्यकालका लागि निष्पक्ष र निर्पक्ष निर्वाचन संचालन गर्ने प्रतिबद्धतालाई झल्काउँछ।
संस्थाले आफ्नो वार्षिक अधिवेशनको मिति जुलाई १८, २०२५ (शुक्रबार) निर्धारण गरेको छ जसले व्यापक तयारीका लागि लगभग एक महिनाको समय प्रदान गर्दछ। अधिवेशन संस्थाको सर्वोच्च निर्णायक निकायका रूपमा कार्य गर्दै नीतिगत विषयहरू सम्बोधन गर्ने, वित्तीय प्रतिवेदनहरू अनुमोदन गर्ने, नयाँ नेतृत्व चयन गर्ने र भविष्यका परिचालन योजनाहरू निर्धारण गर्नेछ।
अधिवेशनको कार्यसूचीमा कार्यकारी समितिको वार्षिक प्रतिवेदन प्रस्तुतीकरण, वित्तीय लेखापरीक्षण प्रस्तुतीकरण, नीति निर्माण र संशोधन, नेतृत्व चयन प्रक्रिया र भविष्यका कार्यक्रम तथा पहलहरूको अनुमोदन समावेश हुनेछ।
समुदायिक प्रतिनिधित्व सुदृढ पार्नका लागि संस्थाले म्यानुअल सदस्यता फारम वितरण प्रणाली लागू गर्ने निर्णय गरेको छ। यो दृष्टिकोणले प्रत्यक्ष सामुदायिक सहभागिता सुनिश्चित गर्ने र सदस्यता प्रक्रियामा पारदर्शिता कायम राख्ने उद्देश्य राखेको छ। कुवेतभरका विभिन्न नेपाली सामुदायिक केन्द्रहरू र सामाजिक सञ्जालमार्फत फारम वितरण गरिनेछ।
सदस्यता अभियान रणनीतिमा सामुदायिक केन्द्रहरूमा वितरण, सामाजिक सञ्जाल प्लेटफर्महरूमार्फत जानकारी प्रसार, व्यक्तिगत सम्पर्क पहल र कुवेतमा बढ्दो नेपाली जनसंख्यालाई पुग्नका लागि विशेष सदस्यता अभियानहरू समावेश छन्।
संस्थाको राहत कोष व्यवस्थापनसम्बन्धी महत्वपूर्ण निर्णयहरू लिइएका छन्। राहत कोषबाट लिइएका सबै बकाया रकमहरू जुन २०२५ को अन्त सम्म फिर्ता गर्नुपर्नेछ। त्यसैगरी राहत कोष र मुख्य संगठनात्मक कोष दुवै जुलाई ५, २०२५ सम्म निर्वाचन समितिलाई हस्तान्तरण गरिनेछ जसले निर्वाचनसम्बन्धी खर्चहरू सहज बनाउन र संक्रमणकालीन अवधिमा उचित वित्तीय निरीक्षण सुनिश्चित गर्नेछ।
बैठकमा संस्थापक संरक्षकहरू, सल्लाहकारहरू, वरिष्ठ उपाध्यक्षहरू, सचिवहरू र सक्रिय सामुदायिक सदस्यहरू सहित विभिन्न संगठनात्मक तहका वरिष्ठ नेतृत्वको सहभागिता रहेको थियो। यो व्यापक प्रतिनिधित्वले निर्णयहरूले व्यापक समुदायको हित र संगठनात्मक आवश्यकताहरूलाई प्रतिबिम्बित गर्ने सुनिश्चित गर्यो।
बैठक पछि संस्थाले धेरै तत्काल प्राथमिकताहरू निर्धारण गरेको छ। निर्वाचन समितिले आफ्ना परिचालन दायित्वहरू सुरु गर्नेछ, MIS System म्यानुअल सदस्यता फारमहरू तयार गरेर वितरण गरिनेछ, राहत कोष असुली प्रक्रियाहरू सुरु गरिनेछ र जुलाई १८ को अधिवेशनका लागि व्यापक तयारीहरू प्रारम्भ गरिनेछ।
गैर आवासीय नेपाली संघ कुवेतले कुवेतमा रहेको नेपाली समुदायका लागि एक महत्वपूर्ण संस्थाका रूपमा सांस्कृतिक संरक्षण, सामुदायिक सहयोग र देशमा बसोबास गर्ने नेपाली नागरिकहरूका लागि वकालत सुविधा प्रदान गर्न निरन्तरता दिइरहेको छ। आगामी अधिवेशन सामुदायिक सम्बन्धहरू सुदृढ पार्ने र सदस्यहरूका लागि सेवाहरू वृद्धि गर्ने संस्थाको निरन्तर प्रयासमा एक महत्वपूर्ण कोसेढुङ्गा प्रतिनिधित्व गर्दछ।